| Procès verbal du Brin de vie et des Loisirs Mail 2010 | Procès verbal
Conseil d’administration du Brin de vie et des Loisirs de St-Adrien
Centre communautaire et culturel le Brin de vie
Lundi 10 mai 2010 à 19h00
Présences : Mélanie Gagnon, Nathalie Larrivée, Anne-Marie Mercier, Alessio Piciacchia, Véronique Richer, Caroline Therrien
Absences : Robert Bourque, Sonia Fortier
Inivités spéciaux : Sylvie Berthaud, Jacinte Pouliot
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Proposée par Caroline et sedondée par Anne-Marie
2. Lecture, adoption et suivi du procès verbal
Les lettres en bois : Les lettres sont au Brin de vie. Elles ne sont pas peintes. Alessio s’en occupe avec les reste de peinture. Il n’y aura pas d’achat de panneau électronique pour la corpo de St-Adrien.
Article Tou-cha-tou : Il est convenu qu’un article sera émis dans le journal local pour remercier M. Blain de sa contribution. Un comte-rendu de nos activités passés et à venir sera aussi fait par Anne-Marie.
Permis alimentaire : Nathalie a fini son cours. Il ne lui reste qu’à faire l’examen.
Guide des successeurs : Nathalie enverra le document relatif au BAR à Anne-Marie afin de savoir si tous les éléments s’y trouvent.
Demandes d’emploi étudiant : 1 stagiaire pour le TRIO, peut-être 2. 1 Emploi-étudiant officialisé pourles loisirs. Pas de nouvelle pour le Brin de vie.
Prolongation pour la subvention de Nathalie : pas de prolongation et décision de ne pas prendre un nouveau CLE pour l’été. Attente en septembre pour une nouvelle demande. Nathalie viendra tous les mercredi de 10h00 à 15h00 (à moins qu’elle ne se trouve un emploi) pour le suivi des inventaires, la comptabilité, le ménage, le calendrier. Le reste des ménages seront faits par certains membres du CA en cas de location de salle (Mélanie, Anne-Marie se proposent).
Hydro-Québec : LA clinique a eu lieu. 1 personne s’est présentée. Pendant ce temps, des affiches ont été faits par les membres du CA présents (Anne-Marie, Alessio et Nathalie) .
Il semble que la corpo de développement aie un emploi étudiant et pourrait le mettre sur cette tâche, Anne-Marie vérifie.
Cour de cuisine : 9 inscriptions. À suivre.
Paie de Serge : Enfin payé.
Hockey (coupe Stanley) : Annulé. Caroline voit à s’en assurer.
Demande de commandites à Vallières. Caroline fait le suivi.
Banque de bénévoles : La corpo ne travaille plus sur ce dossier pour le moment.
Fromagerie P’tit mont Ham : Ils sont venus pendant 1 jeudi mais n’ont pas beaucoup vendu. Il faudrait republiciser. Anne-Marie l’insèrera dans le Tou-cha-tou.
Conseil municipal : On apprend que Sonia a démissionné. On la raye donc de notre CA.
Membership : l’envoi électronique pour le renouvellement du membership ou l’invitation à devenir membre a été envoyé. Une affiche a été faite au Brin de vie.
Cadeau Marilou : le certificat est entre les mains de Mélanie et lui sera remis lors du Festival du Bûcheron avec remerciements publics.
Gazon : grands remerciements faits à Raphaël pour le nettoyage du gazon. Certificat cadeau remis de 20$ au Galaxie.
Lettre d’appui : la lettre d’Appui à la municipalité pour l’ascenseur a été signée.
Procès verbal adopté par Mélanie et appuyé par Alessio.
3. Compte-rendu des finances
Nathalie nous remet la fiche de conciliation bancaire du mois d’avril. Explications des dépôts. Ça va beaucoup mieux. La municipalité nous ayant remboursée le réservoir à l’huile.
4. Jacinte Pouliot, cadeaux de Noël
Jacinte vient nous présenter de ses créations qu’elle pourrait faire pour les cadeaux de Noël. Aucune décision n’est prise. Résumé annexé au PV.
5. Vincent Marcoux (corpo de développement)
Vincent n’est pas présent. Anne-Marie parle de l’entente qui avait été signée en 2007 concernant les frai fixes. LA corpo entendait par là que toutes les dépenses (entretien comme régulières) devaient être assumées par le Brin de vie.M. Marcoux a demandé des excuses au Conseil municipal pour la manière dont la décision avait été prise (sans rencontre entre organismes).
6. Contrat Sylvie Berthaud
Sylvie est présente. Elle n’a pas rédigé de contrat. Elle questionne plutôt sur le déroulement au Brin de vie étant donné qu’il n’y a plus d’employé. Il est convenu que Nathalie soit présente les mercredi de 10h00 à 15h00 et elle les jeudi comme à l’habitude. Sylvie suggère des activités. Anne-Marie lui mentionne que les activités en lien avec l’achat local pourraient être présentées au comité de développement car ils ont une enveloppe à ce sujet. Le CA ajoute que si elle souhaite faire une activité au Brin de vie, elle garde 75% des entrées et laisse le 25% au Brin de vie. Sylvie préparera le contrat pour la prochaine réunion.
Il est convenu que Véronique fasse l’achat de feuilles de papier pour impression. (5000 feuilles pour 25 $ chez Costco).
Sylvie mettra les objets de gros débarras au bord du chemin.
Nathalie continuera de mettre les vidanges et la récup au chemin.
Il est entendu que Caroline, Mélanie et Anne-Marie peuvent être utilisées en besoin de référence.
7. Clinique Hydro-Québec
Ce point a été discuté lors du suivi.
8. Talent show
Belle réussite, 800$ de profit! Anne-Marie questionne face au coût d’entrée et à la remise d’une consommation. Alessio fera partie du sous-comité des talents loco et prendra les décisions qui y sont inhérentes. Une discussion s’en suit par rapport aux pourboires. Il est convenu que les bénévoles en place décident ou non de garder le pourboire.
Pour le prochain talent show, il est convenu que Michel recevra un nombre X de ticket pour sa consommation personnelle.
9. VAria
9.A OTJ
Ce point a été discuté dans le suivi.
9.B Projet supra-local
Un projet de supra-local est présenté par Anne-Marie. C’est un projet d’animation-intervention sociale auprès des aînés concoctée par Anne-Marie et Shanti. Elles auront besoin du bureau occasionnellement pour gestion, impression et administration. Du matériel de son serait aussi emprunté (50% -50% des coûts en cas de bris). Une location de 100$-150$ par mois pourrait être remis au Brin de vie dans ce cadre. Le CA accepte cette offre. La réponse au supra-local sera faite le 21 juin.
9.C FAC
Anne-Marie parle d’une demande de subvention au fonds agriesprit Canada qu’Alain est prêt à monter pour effectuer des rénovations au Brin de vie. L’accord de la municipalité serait requise. Consensus obtenu.
9.D Festival du bûcheron
Bon déroulement de la caravane du bûcheron. Serge Picard a été embauché pour la caravane de St-Adrien.
Mascotte : Raphaël n’est pas disponible. Anne-Marie demandera à Dune. Chacun pense à quelqu’un…
Bénévoles : Un horaire a été fait. Caroline et Mélanie fournissent des noms. L’horaire sera envoyé par courriel pour s’assurer que tout le monde est d’accord.
Mélanie fournira la remorque de fer pour le bar roulant.
Il est convenu que 30% du profit de la bière sera gardé par le comité des loisirs Brin de vie.
Nathalie demandera à Ghislaine si on peut utiliser les bonnets pour l’accueil.
Bines : Véronique, Anne-Marie, Nathalie, Mélanie feront des bines. Anne-Marie approchera Shanti. Véronique achetera 100 pains.
9.E St-Jean
Chèque de 80$ remis pour le Caprice des Délices.
Michel ne veut pas faire les contacts pour la première partie de la St-Jean. Répartition des tâches dans le CA : Claude Giguère : Mélanie, Jean-Yves Picard : Nathalie, Josée Dubois : Alessio, Shanti Legault : anne-Marie, Dominici Picard et petits-fils : Sylvie, Gilles Pellerin : ?. Il est question de fair les demandes d’ici vendredi.
Son : Soundman en contact avec Bobby et Géral musique pour l’éclairage et le son.
Feu : Étienne veut bien s’occuper de nourrir le feu. Dany, le conjoint de Véronique est prêt à donner un coup de pouce pour le transport. Du vieux bois nous a été donné – Marc Pruneau. Anne-Marie parle d’un vieux tas de poutre chez elle. Le bois sera entreposé sur le champ d’épuration de la municipalité.
Remorque : disponibles.
Commanditaire : Caisse : 1000$ Bellavance : 200$ Vallières : ?Caroline fait le suivi.
9.F Fête de la pêche
Le vendredi sera la journée pour l’école (enfants+grands-parents). La samedi et dimanche seront ouverts à la population. 40 cannes à pêche et permis seront remis aux enfants de 5 à 12 ans. Mélanie fera l’Affiche. Anne-Marie fera un pub pour le publipostage avec la St-Jean à l’endos.
10. Date et levée de l’assemblée
Lundi 14 juin 19h00 prochaine rencontre. La levée de l’Assemblée se fait à 22h30 et est proposée par Caroline et secondée de Alessio.
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Mélanie Gagnon Anne-Marie Mercier
Présidente Secrétaire
Proposition de cadeaux pour les enfants
Noël 2010
Saint-Adrien de Ham
Mai 2010
L’avantage d’un cadeau fait à la main est d’être « imparfait »… Il donne à l’enfant la valeur du temps donné pour le faire et le goût d’apprendre à faire à son tour.
Les propositions sont regroupées par niveau d’âge suggéré :
0-4 ans Ourson dans son lit 0-3
3-4 visage à l’aiguille $15.00/ un
$100.00/diz.
4-6ans Tricotin $15.00/un
$100.00/diz.
Poupée (pour garçon ou fille) $20.00/un
$150.00/diz.
6-12… Journal personnel $15.00/un
$100.00/diz.
Panier de couture $20.00/un
$150.00/diz.
Aussi disponible : Jeu du no 6 (avec un dé fait main) $10.00
Tablier de travail (pas d’exemple) $5.00
Balle de « haki »(?) $5.00
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Si vous voulez jouer aux « billes »,
On peut faire un « bee » de sacs et chercher des billes en quantité….
Jacinte Pouliot
(819) 828-0390
« LUMEN »
PROPOSITION DE CONTRAT entre le Brin de Vie et les Temps d’Arts Populaires (TAP)
Il s’agit d’une entente alliant une location et un certain partenariat entre les 2 organismes pour un bénéfice mutuel dans le but d’utiliser au mieux le Brin de Vie, de le faire connaître et de servir de siège social aux TAP.
Le Brin de Vie s’engage à louer à l’OBNL les Temps d’Arts Populaires son bureau à l’étage avec tous les services inhérents (ordi, téléphone, répondeur, imprimante, photocopieuse…) pour un usage fonctionnel une (ou 2) journée(s) par semaine à un tarif de 80$ (ou 125$) par mois tout compris, à dater d’octobre 2009 à septembre 2010 inclus.
- Il lui permet de tenir ses rencontres telles que le CA ou un rendez-vous ponctuel lié à la marche de l’organisme.
- Il lui permet aussi un usage de sa grande salle pour des activités occasionnelles ouvertes au public telles que des ateliers, conférences ou autres, environ 4 à 6 fois par année à condition que les lieux soient remis en état par les TAP et qu’il y ait une entente préalable quant à la date choisie.
- Pour un usage plus spécifique et régulier (tel que de possibles cours de danses traditionnelles une fois par mois), une entente tarifaire préalable doit être conclue entre les 2 parties.
Les TAP s’engagent à payer le loyer en début de mois comme c’est le cas depuis octobre 09 : 80 ou 125$ selon qu’il y ait une ou deux journées par semaine d’usage du bureau.
- Son responsable peut effectuer gratuitement une petite « conciergerie » au bénéfice du Brin de Vie telle que rediriger les appels téléphoniques aux personnes concernées, chercher le courrier, accueillir des visiteurs ou certains fournisseurs de services pour l’entretien de la bâtisse, veiller à un entretien minime des lieux et signaler tout besoin nécessitant l’intervention du CA du Brin de Vie, renseigner divers intervenants quand ils cherchent quelque chose au Brin de Vie, publiciser quand l’occasion se présente les activités du lieu…
- Lors de ses activités ouvertes au public, les TAP peut proposer au Brin de Vie que celui-ci tienne le bar au bénéfice du Brin de Vie
- Selon entente mutuelle, Sylvie Berthaud, directrice des TAP, peut fournir un service pour de petits travaux d’entretien paysager (fleurs, nettoyage patio…) ou locatif (petites peintures ou légers bricolages…) au tarif de 10$ de l’heure, déductible de loyer à payer. Par exemple, ½ journée par mois de juin à septembre inclus (soit 4 fois 4h = 160$) donnerait 2 mois de loyer gratuit aux TAP (avec reçu). En participant ainsi à une meilleure image de la bâtisse, ça bénéficie aux 2 organismes
Les 2 parties s’engagent à signaler au moins 2 mois à l’avance tout changement à ce contrat renouvelable annuellement selon entente concertée.
Fait au Brin de Vie, le …………………
Mélanie Gagnon, Présidente du Brin de Vie
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Sylvie Berthaud, Directrice des Temps d’Arts Populaires
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| 16/06/2010 - Auteur : Anne-Marie Mercier
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